根据学校暑假安排，现将我校暑假期间办理教职工因公出国（境）手续的相关事项通知如下：

一、根据因公出访管理规定，出访人员需提前至少2个月完成在线申报，鉴于假期中办理线下手续可能的不便，请酌情提前申报。

二、计划在7月、8月出访的老师请务必于6月12日（周一）前在外事综合服务系统完成在线申报，上传邀请信、在外日程安排，提交校内审核。

二、计划于9月和10月上旬出访的老师务必在放假之前联系国际合作交流处专办员。根据所赴国家（地区）不同，办理的时限和流程有所差异，请及时联系相应国家(地区)的办理老师，以保证审、护、签各项事宜有序进行。

三、已处于办理因公证照或签证（签注）阶段的老师，暑假期间如需补交材料，可联系国际合作交流处专办员。

办公电话：68902433（美洲、大洋洲国家、亚洲国家、港澳台地区）；

                 68901561（欧洲、非洲国家；系统使用咨询）

办公地点：北一区国际文化大厦南楼717办公室    

国际合作交流处（港澳台事务办室）                                 

2023年6月6日